NOTES MANAGEMENT

NotesDB一括管理

Notes/Dominoに関する次のようなお困りごとを解決します。
  • 使っていないNotesDBが多数あるので、長期間未使用のNotesDBを整理したい
  • サーバーにどのようなNotesDBがあるのか把握できていない
  • 多数のNotesDBのACLを一括で変更するのに手間が掛かる
  • NotesDBのアクセス制御が適切になっているか確認したい
  • アクセス制御リストの管理が煩雑である
  • アクティブになっているスケジュールエージェントの管理が行き届いていない
  • 動作しているべき、または停止しているべきスケジュールエージェントの状態を確認したい
NOTES MANAGEMENT

NotesDB一括管理サービスで出来ること


情報の一括取得

サーバー内、または複数のサーバー全てのNotesDBのDB情報・ACL設定情報・スケジュールエージェントの情報を一括で取得する事が出来ます。

【使用例】
長期間未使用のNotesDBを定期的に整理したい

NotesDB参照変更
タイトル
サーバー名
DBパス
リリース日
更新日
サイズ
文書数
テンプレート名
レプリカの有無
取得・参照できる項目と変更できる項目の一覧

ACLの一括管理

取得したNotesDBのACL情報から、複数のNotesDBのACLを一括で変更する事が出来ます

【使用例】
・全DBのdefaultのACLを『なし』に一括変更
・全DBに『Admin』『Administrator』グループを追加
・全ユーザのメールDBのACLを管理者から編集者へ変更

ACL参照変更
登録ユーザー、サーバー、グループ 名称
登録ユーザー、サーバー、グループ 種類
登録ユーザー、サーバー、グループ アクセス権
登録ユーザー、サーバー、グループ 属性
登録ユーザー、サーバー、グループ ロール
システム管理サーバー
Webアクセス時の権限の上限
取得・参照できる項目と変更できる項目の一覧

スケジュールエージェントの一括管理

取得したNotesDBのスケジュールエージェントの有効/無効を一括で変更する事が出来ます

【使用例】
1DB毎で変更していたNotesDBのACLを一括で情報取得、変更管理する事で、NotesDBの管理工数を大きく削減し、セキュリティも向上。

スケジュールエージェントの誤作動がなくなり、適切なスケジュールエージェント動作の保持・管理

スケジュールエージェント参照変更
スケジュール
実行サーバー
有効/無効
取得・参照できる項目と変更できる項目の一覧

サーバー負荷の確認

サーバ文書・設定文書・プログラム文書・接続文書を取得し、プログラム文書やスケジュールエージェントの実行スケジュールから、サーバに負荷がかかっている時間帯がないか確認出来ます

【使用例】
・停止しているべきスケジュールエージェントが動作していないか確認
・動作しているべきスケジュールエージェントが停止していないか確認
・サーバメンテの為に、スケジュールエージェントを全て止めたい
・サーバメンテ終了後に、スケジュールエージェントを全て開始したい

株式会社アイ・シー・ネットワークス - Kintoneの開発・カスタマイズなら - NotesDB一括管理

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NotesDB一括管理サービスのプラン

設計非公開版
※お客様での設計変更・カスタマイズには非対応
30万円(税別)
設計公開版
※DominoDesignerを使い、お客様で設計の変更・カスタマイズが可能
100万円(税別)

動作環境
OS:Windows 2000 Server、Windows Server 2003、Linux、Solaris
Domino:R5以降

株式会社アイ・シー・ネットワークス - Kintoneの開発・カスタマイズなら - NotesDB一括管理

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